S’inscrire sur chaque portail et plateforme

Avant de commencer

• La raison sociale et l’adresse physique, exactement comme sur vos statuts et dans les fichiers de l’IRS
• Un numéro fiscal américain (EIN). Les entités hors des États-Unis ont d’abord besoin d’un code NCAGE
• Un compte Login.gov (e-mail, mot de passe et double authentification)
• Un compte bancaire pour les paiements électroniques (routing et numéro de compte)
• Vos codes NAICS : les codes d’activité de ce que vous vendez
• Les noms et e-mails des personnes qui seront vos contacts

Étapes

1. 1
   Créez un compte Login.gov

   Connectez-vous à SAM.gov avec ce compte. Utilisez une adresse durable : les rappels de renouvellement y arrivent.

2. 2
   Choisissez « Register entity »

   Prenez l’inscription complète pour tous les contrats. Un simple Unique Entity ID suffit pour la sous-traitance, pas pour soumissionner et remporter vous-même un marché fédéral.

3. 3
   Validez votre entité

   Saisissez la raison sociale et l’adresse exactement comme sur vos documents officiels. Si le service de validation ne les retrouve pas, il demande des pièces, par exemple vos statuts et un courrier de l’IRS. Un écart est la première cause de retard.

4. 4
   Données principales

   EIN, type d’entité, fin d’exercice et coordonnées bancaires. L’EIN est vérifié auprès de l’IRS (TIN match), ce qui prend quelques jours ; un e-mail vous prévient.

5. 5
   Assertions

   Vos codes NAICS et, si demandé, la taille de l’entreprise (effectif, chiffre d’affaires). Choisissez les codes de ce que vous faites vraiment : ils déterminent les marchés réservés aux petites entreprises auxquels vous avez accès.

6. 6
   Déclarations et certifications

   Répondez aux questions FAR (et DFARS pour la défense). Lisez chacune : ce sont des déclarations légales faites à l’administration américaine.

7. 7
   Contacts

   Ajoutez au moins un contact E-Business et un contact Government Business : de vraies personnes qui répondront.

8. 8
   Soumettez et attendez « Active »

   Après la validation et le contrôle IRS, un code CAGE est attribué et l’inscription devient Active. SAM.gov vous prévient par e-mail.

Avant de commencer

• Un compte GOV.UK One Login
• L’immatriculation de l’entreprise : numéro Companies House pour une société britannique, ou numéro du registre de votre pays
• Votre numéro de TVA, si vous en avez un
• Vos dirigeants et les personnes exerçant un contrôle significatif (plus de 25 %) : noms, nationalité, dates de naissance
• La date de fin d’exercice et, si vous en avez, vos comptes
• Les qualifications ou adhésions professionnelles que vous détenez vraiment

Étapes

1. 1
   Connectez-vous avec GOV.UK One Login

   Créez le compte avec l’e-mail que vous utilisez pour les appels d’offres.

2. 2
   Enregistrez votre organisation comme fournisseur

   Choisissez fournisseur, pas acheteur, puis indiquez si vous êtes immatriculé à Companies House ou dans un autre registre.

3. 3
   Informations de base

   Forme juridique, droit applicable, statut de PME, coordonnées, site web et TVA.

4. 4
   Personnes liées

   Ajoutez chaque personne exerçant un contrôle significatif et toute personne qui contrôle ou influence l’organisation. Le formulaire indique les catégories demandées.

5. 5
   Motifs d’exclusion

   Répondez honnêtement aux questions d’exclusion obligatoires et facultatives. Un « oui » n’exclut pas automatiquement : vous pouvez expliquer les mesures prises.

6. 6
   Informations financières

   La fin d’exercice et si vos comptes sont audités. Une jeune société sans revenus peut l’indiquer.

7. 7
   Qualifications et garanties professionnelles

   N’ajoutez que celles que vous détenez réellement.

8. 8
   Générez un code de partage

   Quand toutes les sections sont complètes, générez un code de partage (share code). Vous le donnez à l’acheteur en répondant ; il lui permet de lire vos informations.

Avant de commencer

• Les coordonnées et le numéro d’immatriculation de l’entreprise
• Un contact et une adresse e-mail
• Votre numéro de TVA, si vous en avez un

Étapes

1. 1
   Inscrivez-vous comme entreprise

   Choisissez l’inscription soumissionnaire (entreprise) et confirmez votre adresse e-mail.

2. 2
   Complétez le profil de l’entreprise

   Adresse, immatriculation et contacts. Les acheteurs les voient quand vous participez.

3. 3
   Trouvez et suivez des avis

   Cherchez par mot-clé ou code CPV et ajoutez les avis intéressants à votre liste pour recevoir les modifications et les réponses aux questions.

4. 4
   Téléchargez les documents

   Lisez les critères d’attribution, la date limite et si une visite est nécessaire.

5. 5
   Déposez via la plateforme

   Déposez l’offre avec l’outil de soumission de la plateforme avant la date limite. Beaucoup d’appels d’offres allemands acceptent la forme « Textform » sans signature qualifiée ; l’avis précise la forme exigée.

Avant de commencer

• Votre SIRET (entreprises françaises) ou le numéro d’immatriculation de votre pays (entreprises étrangères)
• La forme juridique et le code d’activité (APE/NAF en France ; une entreprise étrangère choisit l’activité la plus proche)
• Un contact et une adresse e-mail
• Pour déposer : un certificat de signature électronique (qualifié eIDAS) si l’acheteur l’exige

Étapes

1. 1
   Créez un compte entreprise sur PLACE

   Sur marches-publics.gouv.fr, ouvrez l’espace entreprise et créez un compte. Une entreprise établie hors de France choisit cette option et saisit son propre numéro d’immatriculation.

2. 2
   Créez un compte sur Marchés Sécurisés

   marches-securises.fr est utilisé par de nombreuses collectivités absentes de PLACE. Créez un identifiant avec les données de votre entreprise.

3. 3
   Configurez les alertes

   Les deux plateformes envoient des alertes par mot-clé, type de marché et région.

4. 4
   Téléchargez le DCE

   Il contient le règlement de la consultation (RC), le cahier des clauses techniques (CCTP) et les clauses administratives (CCAP).

5. 5
   Préparez les formulaires de candidature

   DC1 et DC2, ou le DUME (document unique de marché européen), accepté par la plupart des acheteurs.

6. 6
   Signez et déposez

   Déposez avant la date limite. Le RC indique si une signature électronique est exigée, souvent seulement pour l’offre retenue.

Avant de commencer

• Un compte EU Login
• Raison sociale, adresse, numéro d’immatriculation et forme juridique
• Votre numéro de TVA, ou le fait que vous n’êtes pas assujetti
• Les réponses pour l’auto-évaluation PME (effectif, chiffre d’affaires, actionnariat)

Étapes

1. 1
   Créez un compte EU Login

   Utilisez l’adresse e-mail réservée aux appels d’offres.

2. 2
   Vérifiez que vous n’êtes pas déjà inscrit

   Cherchez votre organisation par nom ou numéro de TVA pour éviter un doublon.

3. 3
   Enregistrez votre organisation

   Choisissez « Register organisation » et remplissez les données légales. Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, indiquez que la TVA est non applicable.

4. 4
   Auto-évaluation PME

   Répondez aux questions ; elles déclarent si vous êtes une PME.

5. 5
   Recevez votre PIC

   Le code d’identification du participant (9 chiffres) identifie votre organisation dans chaque appel d’offres et subvention.

6. 6
   Validation, sur demande

   La Commission demande des justificatifs seulement quand vous êtes dans une procédure. Répondez vite : la procédure l’attend.

Avant de commencer

• Le certificat d’immatriculation de l’entreprise
• Adresse, contacts, année de création et effectif
• Les codes UNSPSC de ce que vous vendez
• La structure de l’actionnariat
• Pour les niveaux supérieurs, demandés par certaines agences : états financiers, coordonnées bancaires et lettres de référence de vrais clients

Étapes

1. 1
   Créez un compte fournisseur

   Inscrivez-vous comme fournisseur avec l’adresse e-mail de l’entreprise.

2. 2
   Informations générales et contacts

   Raison sociale, immatriculation, adresse, contacts et taille de l’entreprise.

3. 3
   Zone géographique

   Les pays où vous pouvez livrer. Des services à distance peuvent en général être fournis partout.

4. 4
   Codes UNSPSC

   Choisissez les codes de ce que vous vendez réellement, par exemple les services de développement logiciel et web. Les agences cherchent les fournisseurs par ces codes.

5. 5
   Choisissez les organisations

   Sélectionnez les organisations auprès desquelles vous voulez être inscrit. Chacune examine et accepte votre inscription séparément.

6. 6
   Déclaration

   Lisez et acceptez le code de conduite des fournisseurs de l’ONU et la déclaration.

7. 7
   Niveaux supérieurs, sur demande

   Certaines organisations demandent le niveau 1 ou 2 : documents, états financiers, références. Déposez-les dans votre compte UNGM.

Avant de commencer

• Pour les entreprises marocaines : ICE, RC, identifiant fiscal (IF) et numéro CNSS
• Un certificat de signature électronique, par exemple de Barid eSign, pour déposer en ligne

Étapes

1. 1
   Consultez les avis

   La recherche et la lecture des avis ne demandent pas de compte.

2. 2
   Inscrivez l’entreprise

   Créez le compte entreprise dans l’espace entreprises du portail.

3. 3
   Obtenez un certificat électronique

   Commandez-le auprès d’une autorité de certification comme Barid eSign et installez-le sur l’ordinateur de dépôt.

4. 4
   Téléchargez le dossier d’appel d’offres (DAO)

   Lisez le règlement, le cahier des prescriptions spéciales et le bordereau des prix.

5. 5
   Préparez les trois dossiers

   Dossier administratif, dossier technique et offre financière, dans l’ordre demandé par le règlement.

6. 6
   Déposez avant la date limite

   Signez avec votre certificat et déposez en ligne avant la date de séance.

Avant de commencer

• Un profil Freelancer complet avec vos compétences
• Un moyen de paiement et une identité vérifiés, qui rassurent les clients

Étapes

1. 1
   Complétez votre profil et vos compétences

   PursuitRadar trouve les projets que Freelancer associe à vos compétences : gardez-les exactes.

2. 2
   Créez un jeton d’accès personnel

   Sur Freelancer : Paramètres → Développeur → créez un Personal Access Token. Il dure 30 jours.

3. 3
   Connectez-le dans PursuitRadar

   Paramètres → Automatisation → Freelancer.com : collez le jeton. Il est vérifié auprès de Freelancer et stocké chiffré.

4. 4
   Réglez vos règles

   Budget minimum au forfait, taux horaire minimum, délais, offres par jour, qualité minimale et nom de signature.

5. 5
   Automatique ou manuel

   Désactivé : les propositions sont préparées et vous enchérissez vous-même. Activé : à chaque recherche de nouveaux projets (toutes les 20 minutes par défaut, réglable), les projets conformes à vos règles reçoivent une proposition et une offre via l’API officielle de Freelancer.

Avant de commencer

• Un profil Guru complet
• La vérification d’identité sur Guru (requise pour l’API)

Étapes

1. 1
   Complétez le profil et vérifiez votre identité

   Guru ne délivre des clés API qu’aux comptes vérifiés.

2. 2
   Créez vos clés API

   Sur Guru : Edit Account → APIs. Vous recevez une clé client et un secret client.

3. 3
   Connectez-les dans PursuitRadar

   Sources → Guru : clé client, secret client et pays de votre compte Guru.

4. 4
   Examinez les missions proposées

   PursuitRadar liste les missions que Guru associe à vos compétences et prépare les propositions. Vous envoyez vous-même les devis sur Guru.

Avant de commencer

• Votre adresse d’alertes privée : PursuitRadar → Sources → Votre adresse d’alertes
• Votre compte sur chaque plateforme, avec les alertes e-mail activées

Étapes

1. 1
   Copiez votre adresse d’alertes

   Sources → Votre adresse d’alertes. Elle n’appartient qu’à votre espace ; vous pouvez la remplacer à tout moment.

2. 2
   Activez les alertes sur chaque plateforme

   Upwork : recherches enregistrées avec alertes e-mail. Mostaql et Khamsat : notifications des nouveaux projets dans vos catégories. Guru, Codeur, PeoplePerHour, Malt, LinkedIn et Indeed : alertes de missions ou d’offres. Elles arrivent dans votre boîte habituelle.

3. 3
   Transférez-les avec une seule règle

   Gmail : Paramètres → Transfert et POP/IMAP → ajoutez votre adresse d’alertes, confirmez-la (le lien de confirmation apparaît dans PursuitRadar), puis créez un filtre avec la recherche from:(…) fournie par PursuitRadar et choisissez « Transférer à ». Outlook : une règle « De contient » ces domaines → « Transférer à » votre adresse d’alertes.

4. 4
   Laissez PursuitRadar les lire

   En quelques minutes, chaque alerte devient une opportunité : dédoublonnée, qualifiée et attribuée à la bonne marque. Seuls les e-mails de ces plateformes sont lus.

5. 5
   Répondez sur la plateforme

   PursuitRadar prépare la proposition (en arabe pour Mostaql et Khamsat) ; vous la collez et la déposez vous-même sur la plateforme.

Avant de commencer

• Google Chrome
• Votre compte PursuitRadar

Étapes

1. 1
   Installez l’extension

   Ouvrez-la sur le Chrome Web Store (le lien du site officiel ci-dessus, ou Paramètres → Extension dans PursuitRadar) et cliquez sur Ajouter à Chrome.

2. 2
   Associez-la à votre espace

   Paramètres → Extension affiche un code d’association ; saisissez-le dans l’extension.

3. 3
   Capturez une page

   Sur une page de projet, d’emploi ou d’appel d’offres, ouvrez l’extension et capturez-la. Elle est qualifiée et attribuée comme toute autre opportunité.

4. 4
   Préparez une réponse

   Demandez une proposition depuis l’extension, relisez-la, puis collez-la sur la plateforme et déposez-la vous-même.

Avant de commencer

• Une adresse e-mail sur votre propre domaine
• Services, taille minimale de projet et taux horaire
• De vrais projets pour le portfolio
• De vrais clients prêts à laisser un avis

Étapes

1. 1
   Créez le profil de l’entreprise

   Clutch : via son portail fournisseurs. Sortlist : créez un profil d’agence. Utilisez l’adresse e-mail de l’entreprise.

2. 2
   Décrivez vos services honnêtement

   Services, spécialités, taille minimale de projet, taux horaire et taille de l’équipe, tels qu’ils sont.

3. 3
   Ajoutez votre portfolio

   Seulement des projets que vous avez livrés, avec ce que vous avez fait.

4. 4
   Demandez des avis à vos clients

   Clutch recueille des avis vérifiés auprès de vos clients selon sa propre procédure. Invitez des clients qui ont accepté de donner leur avis.

5. 5
   Répondez vite aux briefs

   Sortlist envoie des briefs correspondant à votre profil ; la rapidité de réponse compte.